會務(wù)首頁  |  服務(wù)項目  |  會議策劃  |  翻譯服務(wù)  |  禮儀服務(wù)  |   設(shè)備租賃  |   會議禮品  |  會議預定  |   會議酒店  |  拓展活動  |  會議套餐  |   成功案列
 
  會議策劃要點
   
 
  發(fā)布日期:2009年06月11日 瀏覽( )次

 

        一、需要做些什么?

  會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

  二、誰來籌劃會議?

  從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。無論是專職還是兼職,最終結(jié)果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

  會議籌劃者的職責:

  作為會議籌劃者,要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

  # 善于與人共事

  # 善于注意小節(jié)

  # 善于解決問題

  # 善于與人協(xié)商

  # 能夠管理會議財務(wù)事宜

  # 能夠安排恰倒好處的菜單

  # 能妥善接待貴賓和外國客人

  # 熟知各種禮儀

  # 行事果斷、執(zhí)著

  會議籌劃者的任務(wù):

  # 制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標

  # 制定會議議程

  # 了解可供使用的場所和設(shè)施情況

  # 選擇或提議合適的場所

  # 檢查并比較各項設(shè)施

  # 安排交通事宜

  # 協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動

  # 制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作

  # 確定各項工作的時間安排

  # 視察選定的場所和設(shè)施

  # 與各有關(guān)方面進行接洽(旅行社等)

  # 同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系

  三、在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了:

  # 預計召開會議的日期;

  # 會議預計召開幾天;

  # 打算在什么地方召開會議;

  # 會議形式或程序是什么;

  # 需要多大的場地;

  # 將有多少人到會;

  # 會議預算是多少;

  # 打算選用什么級別的酒店和設(shè)施;

  # 打算選用最高級的房間標準是什么;

  # 誰來制作會議邀請函;

  # 會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎?

  # 會議的發(fā)言人有哪些?

  # 會議需要什么樣的視聽設(shè)備;

  # 需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;

  # 與會者可以攜帶家屬嗎?

  # 打算為與會者安排一些特別活動嗎?打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎?是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎?

 

 
 
2018年03月19日
  聯(lián)系我們
 
電話:0744-8230888
      0744-8230222
手機+微信: 13207445888
  服務(wù)項目
  會 議 策 劃
  翻 譯 服 務(wù)
  設(shè) 備 租 賃
  會 議 禮 品
  禮 儀 接 待
  會 議 旅 游